COSPAR Athens 2022  - Πρόσκληση Ενδιαφέροντος Εθελοντών
 

Θέλεις να γίνεις εθελοντής στο σημαντικότερο διεθνές συνέδριο διαστημικών επιστημών, που θα πραγματοποιηθεί τον Ιούλιο του 2022 στην Ελλάδα;

Το συνέδριο της COSPAR (Committee on Space Research) πραγματοποιείται κάθε δύο χρόνια, και τον Ιούλιο του 2022 θα φιλοξενηθεί, για πρώτη φορά, στη χώρα μας. Το συνέδριο περιλαμβάνει συνεδρίες (sessions) που καλύπτουν όλο το φάσμα των διαστημικών επιστημών, από τη διαστημική αστροφυσική και την πλανητική εξερεύνηση, μέχρι τη βιολογία στο διάστημα και τη δορυφορική παρατήρηση της ατμόσφαιρας και της επιφάνειας της Γης. Τα επιστημονικά πεδία που καλύπτει η COSPAR δίνονται εδώ: https://www.cosparathens2022.org/committees/scientific-committee/, ενώ τα αντικείμενα των συνεδριών του συνεδρίου παρατίθενται αναλυτικά εδώ: https://www.cospar-assembly.org/show_infopage.php?info=76.

Οι εθελοντές θα συμβάλλουν καθοριστικά στην επιτυχία του σπουδαίου αυτού συνεδρίου, καλωσορίζοντας και καθοδηγώντας τους συνέδρους στο Μέγαρο Μουσικής Αθηνών και στο Divani Caravel Hotel και υποστηρίζοντας τη διεξαγωγή των συνεδριών στις αίθουσες συνεδριάσεων.

Πριν από την έναρξη του συνεδρίου, οι εθελοντές θα ενημερωθούν και θα εκπαιδευτούν διεξοδικά από την Οργανωτική Επιτροπή και από την εταιρία AFEA που υποστηρίζει την οργάνωση του συνεδρίου, και θα λάβουν κατατοπιστικό εκπαιδευτικό υλικό. Πριν από το συνέδριο θα πραγματοποιηθούν συναντήσεις για τον συντονισμό των εθελοντών, ώστε όλοι να είναι ενήμεροι  για  τις δράσεις και τις θέσεις ευθύνης τους.

Οι εθελοντές απαλλάσσονται από το κόστος εγγραφής στο συνέδριο, έχουν ελεύθερη πρόσβαση σε όλες τις κοινωνικές εκδηλώσεις που περιλαμβάνονται στο κόστος εγγραφής (πληροφορίες εδώ: https://www.cosparathens2022.org/attending/registration-abstract-submission/), έχουν πλήρη πρόσβαση στο Ηλεκτρονικό Συνεδριακό Υλικό και επιπλέον θα λάβουν επίσημο ηλεκτρονικό πιστοποιητικό εθελοντικής προσφοράς. Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, οι εθελοντές θα φέρουν διακριτικά (καθορισμένα t-shirts και ειδικά badges), και θα τους παρέχεται ελαφρύ γεύμα κάθε μεσημέρι.

Δήλωσε συμμετοχή ως εθελοντής στο COSPAR 2022 εδώ:  https://forms.gle/fEwVEFNdjYPrdcGe7

Η προθεσμία υποβολής των αιτήσεων λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2021.

Σε ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σου να συμμετέχεις ως εθελοντής. Εκτιμούμε την υποστήριξη σου και αναμένουμε να σε γνωρίσουμε και από κοντά!

Για οποιαδήποτε απορία, μη διστάσεις να επικοινωνήσεις μαζί μας στο [email protected]

Όροι συμμετοχής:

1.     Η Google Form που συμπληρώνουν οι ενδιαφερόμενοι αποτελεί το πρώτο βήμα για τη συγκέντρωση στοιχείων ενδιαφερομένων, οι οποίοι στη συνέχεια θα ειδοποιηθούν μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης αλληλογραφίας που θα δηλώσουν.

2.     Η συμμετοχή στη διοργάνωση του συνεδρίου είναι καθαρά εθελοντική και δεν θα υπάρχει κανενός είδους χρηματικό ή άλλο αντίτιμο.

3.     Οι εθελοντές θα πρέπει να είναι διαθέσιμοι όλες τις ημέρες του συνεδρίου.

4.     Δεν θα καλυφθούν έξοδα μετακίνησης/διατροφής/διαμονής των εθελοντών.

5.     Οι εθελοντές απαλλάσσονται από το κόστος εγγραφής στο συνέδριο.

6.     Οι εθελοντές θα έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν τις συνεδρίες του που τους ενδιαφέρουν, σε χρόνο που δεν θα έχουν υποχρεώσεις. Θα καταβληθεί ιδιαίτερη προσπάθεια οι εθελοντές να τοποθετούνται σε συνεδρίες ενδιαφέροντός τους, αν αυτό δεν αντίκειται στην πρωταρχική ανάγκη να υπάρχουν εθελοντές σε κάθε συνεδρία.

7.     Θα παρέχεται ελαφρύ μεσημεριανό γεύμα όλες τις ημέρες του συνεδρίου.

8.     Οι εθελοντές θα λάβουν ονομαστικό πιστοποιητικό εθελοντικής προσφοράς.

9.     Σε εύλογο χρόνο πριν από τη διεξαγωγή του συνεδρίου, θα ζητηθεί από τους επιλεχθέντες εθελοντές να επιβεβαιώσουν τη διαθεσιμότητα τους για τις ημέρες του συνεδρίου.

Παίρνουμε την ασφάλεια όλων των συμμετεχόντων στο συνέδριο στα σοβαρά! Το συνέδριο ακολουθεί τα πρότυπα υγιεινής και ασφάλειας όπως ορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Για αυτό τον λόγο όλοι οι εθελοντές είμαστε εμβολιασμένοι και θα πληρούμε όλες τις προϋποθέσεις ασφάλειας που θα ισχύουν κατά τον χρόνο διεξαγωγής του συνεδρίου.

 

 

Important Dates

Congress Dates: 16 - 24 July, 2022

Abstract Submission Deadline: 11 February, 2022

Contact

+30 210 3668854, 853
+30 210 3643511
[email protected]

Follow us on